Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung
Your Benefits
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Company Bike
Great Team
Timely Payments
Continuous Training
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Flat Hierarchies
90431 Nürnberg
Germany
Rhenus Docs to Data GmbH
Office Systems
Administration | Assistent
Job Description
What you can expect
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und organisatorischen Themen.
- Des Weiteren übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Terminabstimmung der Geschäftsführung und Sie planen Geschäftsreisen.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung
- In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte, um sicherzustellen, dass alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets erreicht werden.
What you bring
- Für die ausgeschriebene Position der Assistenz der Geschäftsführung setzen wir voraus, dass die Bewerberin oder der Bewerber über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt
- Zudem sollte eine Affinität zu EDV-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in MS Office vorhanden sein.
- Kenntnisse im Abrechnungssystem Datev sind von Vorteil.
- Des Weiteren erwarten wir ein solides Verständnis der üblichen Rechts- und Formvorschriften. Selbständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben sind ebenfalls wichtige Aspekte, die wir von unseren zukünftigen Mitarbeitenden erwarten.
Business Unit
Office Systems
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.