kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagementsysteme
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Job Ticket
Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG NIAG
47441 Moers
Germany
Administration | Assistent
Port Transport
Job Description
What you can expect
- Sie wirken bei der Erarbeitung und Pflege von Daten in Qualitätsmanagementsystemen (z.B. SMS, ECM, SQAS, Umwelt-, Arbeitsschutz-, Energiemanagement) mit.
- Außerdem sind Sie für die Datenerfassung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und entsprechender Datenpflege zuständig.
- Die termingerechte Ausführung von Berichtspflichten u.a. gegenüber Behörden und die Erstellungen von Statistiken gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Die Pflege von Datenbanken und die Dokumentenverwaltung in den Managementsystemen übernehmen Sie selbstständig und fristgerecht.
- Schulungen und Unterweisungen, Sitzungen und Auditveranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet, dokumentiert und protokolliert.
- Die Tätigkeit wird nach dem kommunalen Tarifvertrag TV-N NW in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Bei entsprechender Qualifikation auch höher.
What you bring
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung idealerweise als kaufmännischer Mitarbeiter in den Bereichen Haustechnik oder Facility Management.
- Mit Zahlen können Sie gut umgehen und sind versiert in der Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen nach Vorgabe.
- Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Datenbank-Anwendungen zeichnen Sie aus. In neue EDV-Programme arbeiten Sie sich schnell ein.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine verantwortungsbewusste, termintreue und sorgfältige Arbeitsweise aus .
- Sie verstehen sich als interner Dienstleistungen für die Fachbereiche.
Business Unit
Port Transport
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.